easyJOB 4 - Specificaties
easyJOB 4 biedt een totaaloplossing voor het beheren van toegevoegde waarde van projectorganisaties en dienstverlenende bedrijven met projectmanagement. Het zwaartepunt van easyJOB ligt op de typische taken van een projectmanager: Orderplanning, offerte-, opdracht- en kwitantieverwerking, order- en projectafwikkeling, urenregistratie, het in kaart brengen van workflows en controlling. Belangrijke statusinformatie in gekleurde balkjes op het scherm. Afwijkingen zijn in één oogopslag zichtbaar.
Projectleiding
Projekttiming
Urenverwerking
CRM
Documentbeheer
Capaciteitsplanning
Data Interfaces
Downloads brochure
Projectleiding
- Begrotingen/calculaties
- Inkoop aanvragen en opdrachten
- Offertes/ facturen
- Diverse kolomweergaven
- Persoonlijke layouts
- Zoekselecties als sjabloon
- Projectseries genereren
- Projecten kopiëren incl. Kalender
Projekttiming
- Inzicht in de projectplanning
- Verplaatsen van taken/afspraken
- Openen/aanpassen taken afspraken
- Taak afhankelijkheid beweegt mee
- Inzicht in deadlines
- Overzicht in prioriteiten
- Deelnemers per taak afspraak zichtbaar
Urenverwerking
- Uren- en materiaal boeking
- Direct vanuit menu
- Keuze uit laatst geopende projecten
- Reeds geboekte regels zichtbaar
- Evt. boeken vanuit
Project detailregels
Projectcenter
Hoofdmenu
Kalender
Smartphone app (optie)
- Quickboeking en Start/stopfunctie
- Diverse rapportages (PDF en export Excel)
- Geavanceerde draaitabellen standaard - Geavanceerde project- en urenstatistiek
CRM
- Beheer adressen/personen
- Beheer alle communicatie
- Per adres/persoon
- Of alle referenties (bv projectnotities) - Notities maken (evt. met herinnering /alarm)
- Evt voor collega’s/werkgroepleden
- Evt verzenden per mail
- Evt. printen en PDF opslaan - Email verzenden
- Evt meerdere adressen/personen
- Verzendlijsten beheren (bv nieuwsbrief e.d.)
- Sorteren/zoekfunctie op diverse criteria - Taken en afspraken
- Kalender (o.a. serie afspraken)
- Aut. notities door E-mail
- Diverse vrije velden (eventueel met achterliggende vaste tabel)
- CRM attenties automatisch op interactieve startpagina
Documentbeheer
- Zeer veel referentiemogelijkheden
- Geïntegreerde formulieren
- Automatisch beheer
- Versturen met e-mail
- Indexserver
Capaciteitsplanning
- Overzicht belasting en benutting
- Verslepen projecten en taken
- Attenties en deadlines instellen
- Inzicht team/werkgroep/persoonlijk
- Inzicht per project/klant
- Toedelen van taken door slepen naar
- Medewerker/werkgroep
- Toevoegen extra medewerkers
- Copieren taak/afspraak/indelen - Print (PDF) /export (Excel) overzichten
- Diverse sorteringen
- Diverse standaard layouts
Data Interfaces
- Standaard koppelingen
- DATEV
- ODBC
- Ascii
- E-port (Exact) - Export van gegevens
- CSV
- Excel - ODBC-query’s
- Veel standaard la-youts
- Persoonlijke lay-outs (optie)
